Kontakt

Polityka Cookies & RODO

CZĘŚĆ I. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH (RODO)

Poniższe informacje stanowią realizację obowiązku informacyjnego określonego w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO”).

1. Administrator Danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:
Geltag Spółka z o.o.
z siedzibą przy: ul. Porcelanowa 60, 40-246 Katowice, woj. Śląskie,
wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem: 0000567997,
posiadająca NIP: 6342843118 oraz REGON: 362066524.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach i na podstawie następujących przepisów:

  1. Wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – w celu realizacji zamówień, świadczenia usług drogą elektroniczną oraz obsługi zapytań ofertowych (podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy).

  2. Wypełnienie obowiązku prawnego (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów podatkowych i ustawy o rachunkowości (np. wystawianie faktur).

  3. Prawnie uzasadniony interes Administratora (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – w celu:

    • marketingu produktów lub usług własnych,

    • dochodzenia lub zabezpieczania roszczeń,

    • obrony przed roszczeniami,

    • tworzenia zestawień, analiz i statystyk na potrzeby wewnętrzne.

  4. Zgoda osoby, której dane dotyczą (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – w przypadku marketingu bezpośredniego produktów lub usług podmiotów trzecich lub w innych przypadkach, gdy przepisy wymagają wyraźnej zgody (np. newsletter).

3. Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres:

  1. Obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu przez czas niezbędny do posprzedażowej obsługi klientów (np. obsługi reklamacji).

  2. Wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (obecnie 5 lat od końca roku kalendarzowego).

  3. Niezbędny do zabezpieczenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń przysługujących Administratorowi (zgodnie z terminami przedawnienia roszczeń określonymi w Kodeksie Cywilnym).

  4. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do momentu jej wycofania.

4. Odbiorcy danych

Państwa dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem w celu realizacji usług, tj.:

  • partnerom handlowym (agenci, zleceniobiorcy),

  • firmom kurierskim i operatorom pocztowym,

  • bankom i operatorom płatności (w celu realizacji transakcji),

  • podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne oraz windykacyjne,

  • dostawcom usług IT (hosting, obsługa systemów informatycznych).

5. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do:

  1. Dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii.

  2. Sprostowania (poprawiania) danych.

  3. Usunięcia danych.

  4. Ograniczenia przetwarzania danych.

  5. Przenoszenia danych do innego administratora.

  6. Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.

  7. Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem).

  8. Wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

W celu realizacji swoich praw (poza skargą do UODO) prosimy o kontakt z Administratorem drogą mailową na adres: info@geltag.pl lub pisemnie na adres siedziby firmy.

6. Informacje dodatkowe

  • Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania wywołującego skutki prawne, o których mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

  • Dane osobowe nie są przekazywane do państwa trzeciego (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.

CZĘŚĆ II. POLITYKA PLIKÓW COOKIES

1. Definicja plików Cookies

Na stronach internetowych związanych z funkcjonowaniem Serwisu wykorzystywana jest technika plików „cookies”. Są to dane informatyczne, w szczególności niewielkie pliki tekstowe, przechowywane w urządzeniach końcowych Użytkowników (np. komputer, smartfon, tablet) i przeznaczone do korzystania ze stron internetowych.
Pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie Użytkownika i odpowiednio wyświetlić stronę internetową dostosowaną do jego indywidualnych preferencji. „Cookies” zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.

2. Cele stosowania plików Cookies

Administrator wykorzystuje pliki cookies w następujących celach:

  1. Konfiguracja serwisu – dostosowanie zawartości stron internetowych do preferencji Użytkownika oraz optymalizacja korzystania ze stron.

  2. Uwierzytelnianie – utrzymanie sesji Użytkownika serwisu (po zalogowaniu), dzięki której Użytkownik nie musi na każdej podstronie ponownie wpisywać loginu i hasła.

  3. Analiza i statystyka – tworzenie anonimowych, zagregowanych statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy korzystają z Serwisu, co umożliwia ulepszanie jego struktury i zawartości (z wyłączeniem personalnej identyfikacji Użytkownika).

Dane pozyskiwane automatycznie (tzw. logi serwera – adres IP, domena, typ przeglądarki) służą do generowania statystyk pomocnych w administrowaniu Serwisem. Dane te mają charakter zbiorczy i anonimowy, tj. nie zawierają cech identyfikujących osoby odwiedzające stronę. Logi nie są ujawniane osobom trzecim niezwiązanym z administracją Serwisu.

3. Rodzaje wykorzystywanych plików Cookies

W ramach Serwisu stosowane są następujące rodzaje plików cookies:

  1. Sesyjne (Tymczasowe) – przechowywane w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki).

  2. Stałe (Trwałe) – przechowywane w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.

  3. Analityczne – zbierają informacje o sposobie korzystania z witryny, co pozwala na ulepszanie jej działania. Dane te są agregowane i anonimowe.

  4. Funkcjonalne – umożliwiają „zapamiętanie” wybranych przez Użytkownika ustawień i personalizację interfejsu (np. rozmiar czcionki, wygląd strony).

4. Zarządzanie plikami Cookies

Standardowo oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych domyślnie dopuszcza umieszczanie plików cookies na urządzeniu końcowym. Ustawienia te są istotne z punktu widzenia zgody na korzystanie z plików cookies przez nasz Serwis – zgodnie z przepisami taka zgoda może być wyrażona poprzez ustawienia przeglądarki internetowej.

Użytkownik może w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies, w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies lub informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).

Uwaga: Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronie internetowej Serwisu (przykładowo niemożliwym może okazać się przejście ścieżki zamówienia w sklepie internetowym).

5. Jak zmienić ustawienia w przeglądarce?

Informacje na temat zmiany ustawień dotyczących plików cookies oraz ich samodzielnego usuwania w najpopularniejszych przeglądarkach internetowych dostępne są w działach pomocy tych przeglądarek:

  • Google Chrome

  • Mozilla Firefox

  • Microsoft Edge / Internet Explorer

  • Opera

  • Safari